「概要」とは？意味や書き方を分かりやすく解説｜例文付き | すろーらいふ

「概要」とは、物事の重要なポイントを簡潔にまとめ、全体の流れを分かりやすく伝えるものです。ビジネスや学術の場では、レポートや報告書を作成する際に欠かせません。しかし、「概要には何を書けばいいのか」「正しい書き方に決まりはあるのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、概要の基本的な意味や正しい書き方、本文との違いを詳しく解説します。さらに、分かりやすくまとめるコツや、実際に使える例文を交えながら、実践的な活用方法を紹介します。また、概要の言い換え表現や英語での適切な表現についても触れ、状況に応じた使い分けができるよう解説します。

特に、レポートの概要を書くのが苦手な方に向けて、分かりやすい構成のポイントやすぐに実践できるコツを紹介し、効果的な書き方を身につけられるようにしています。また、「概要」と「説明」の違いについても解説し、混同しやすい「概略」や「大要」との違いを整理して分かりやすく説明します。

この記事を読むことで、概要の書き方や活用方法が理解でき、実際の場面で役立つスキルが身につくでしょう。情報を正確に伝えるための概要を作成し、より分かりやすい文章を目指しましょう。

「概要」とは？意味や基本的な使い方
要約とは？書くべき内容と具体例を分かりやすく解説
要約とは？その意味と役割

「概要」とは？意味や基本的な使い方

「概要」の意味や由来を解説

具体的な例文を使った「概要」の使い方
「概要」と「内容」の違いを分かりやすく説明
「概要」を英語で表現する際の適切な単語の選び方
「概要」の言い換え表現と類義語の違い

概要とは？意味と語源を解説

概要とは、物事の重要なポイントを簡潔にまとめたものを指します。文章や出来事、計画などの大まかな流れを整理し、全体像をすぐに把握できるようにするために使われます。

「概要」という言葉を分解すると、「概」には「大まか」や「おおよそ」といった意味があり、「要」は「重要な部分」や「中心的な点」を示します。つまり、「概要」とは「本質的なポイントを簡潔にまとめたもの」という意味になります。

普段の会話ではあまり使われませんが、ビジネスや学術の場ではよく登場します。例えば、「会社概要」「企画概要」「論文概要」などがあり、どれも「詳しい内容の要点を整理したもの」という共通点があります。

また、「概要」と似た言葉に「概略」「大要」「あらまし」などがありますが、それぞれ微妙に意味が異なります。「概略」は全体の流れをざっくり説明する際に使われ、「大要」は特に重要な部分を抜き出してまとめたものを指します。

このように、「概要」は情報を端的に伝える際に便利な表現です。

概要の使い方｜具体的な例文

概要はさまざまな場面で活用されます。ここでは、ビジネス、学問、日常生活における具体的な使い方を紹介します。

1. ビジネスでの例文

「新商品の企画概要をプレゼン資料にまとめました。」
「会社概要をホームページに掲載しているので、ご確認ください。」
「本日の会議では、プロジェクトの概要を説明します。」

2. 学術・教育での例文

「レポートを書く際、最初に概要をまとめると整理しやすくなります。」
「論文の概要を英語で作成し、国際学会へ提出しました。」
「歴史の授業では、戦国時代の概要を学びました。」

3. 日常生活での例文

「映画の概要を事前に読んでから観るか決めたい。」
「説明書には、このアプリの概要が分かりやすく書かれていた。」
「旅行の計画を立てる前に、ツアーの概要をチェックしよう。」

概要は「大まかな情報を分かりやすく伝える」際に役立つ表現です。特に、長い話を要約したいときや、全体の流れを簡単に把握したいときに便利です。

概要と内容の違いを分かりやすく解説

「概要」と「内容」はどちらも情報を示す言葉ですが、それぞれ異なる役割があります。

概要とは？

概要は、情報の要点や全体の流れを簡潔にまとめたものです。主に、全体像を短い文章で伝えることを目的としています。例えば、本の概要なら「この書籍は○○について解説している」といった形で、大まかな内容を簡潔に説明します。

内容とは？

内容は、物事の詳細や具体的な情報を指します。本の内容であれば、各章の説明や著者の主張、具体的なエピソードなどが含まれます。つまり、内容は情報のすべてを網羅し、細部まで詳しく説明するものです。

概要と内容の違い（具体例）

映画の概要：「主人公が世界を救うために冒険するアクション映画」
映画の内容：「主人公は幼い頃に家族を失い、旅の途中で仲間と出会う。敵との戦いを経て、最後には強敵を倒し、世界の平和を取り戻す…」

このように、概要は要点だけをシンプルに伝えるのに対し、内容は細部まで詳しく説明するものです。概要を読めば大まかな流れが分かりますが、細かい情報を知りたい場合は内容を確認する必要があります。

どちらを使うべきか？

概要は「短時間で全体像を知りたいとき」に適していますが、内容は「より詳しい情報を得たいとき」に向いています。例えば、プレゼン資料を作成する際は、最初に「概要」を示して関心を引き、その後「内容」を詳しく説明すると、より効果的に伝えられます。

英語で「概要」を表す表現｜適切な単語の選び方

英語で「概要」を表す言葉はいくつかありますが、使う場面や目的によって適切な単語を選ぶことが大切です。

1. 一般的な「概要」の英語表現

summary（サマリー）：「要約」や「概略」といった意味を持ち、文章やプレゼン資料の内容を簡潔にまとめる際に使われます。
例：「This document provides a summary of the project.」（この資料にはプロジェクトの概要が記載されています。）
outline（アウトライン）：文章や計画の「骨組み」や「構成」を示す際に使われ、論文や事業計画の概要を伝えるのに適した表現です。
例：「Here is an outline of our new business strategy.」（こちらが新しいビジネス戦略の概要です。）

2. ビジネスやフォーマルな場面で使われる表現

overview（オーバービュー）：「全体像」や「概観」を表し、企業紹介や事業計画書などのビジネス文書でよく使われます。
例：「This report gives an overview of the company’s performance.」（このレポートでは、会社の業績の概要を説明しています。）
abstract（アブストラクト）：「要旨」や「抄録」を意味し、研究論文や学術発表の冒頭部分などで使われます。
例：「The research paper includes an abstract at the beginning.」（この研究論文には冒頭に概要が含まれています。）

3. より詳細な「概要」を表す表現

synopsis（シノプシス）：映画や書籍の「あらすじ」や「内容紹介」に使われる表現です。
例：「The movie synopsis is available on the website.」（映画の概要はウェブサイトで確認できます。）
digest（ダイジェスト）：ニュースや記事の要点を簡潔にまとめたものを指し、情報をコンパクトに伝えたいときに適しています。
例：「A digest of the latest news will be published weekly.」（最新ニュースの概要が毎週公開されます。）

このように、「概要」を表す英単語にはさまざまな種類があり、シーンに応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

「概要」の類義語と使い分け｜適切な表現を選ぶポイント

「概要」に似た言葉はたくさんありますが、それぞれ少しずつニュアンスが異なります。適切な表現を使うことで、より正確に意図を伝えることができます。

1. よく使われる類義語とその違い

概略（がいりゃく）：全体の流れを大まかに示す言葉で、「概要」とほぼ同じ意味で使えます。
例：「新規事業の概略を報告する。」
大要（たいよう）：特に重要なポイントを簡潔にまとめる際に使われ、要点を押さえた説明に適しています。
例：「論文の大要をまとめる。」
あらまし：出来事の流れや概要を簡単に伝える表現で、日常会話でも使われます。
例：「事件のあらましを説明する。」

2. シーン別の適切な言い換え

ビジネス文書や報告書では「概要」や「概略」
例：「会議の概要をまとめました。」 → 「会議の概略をまとめました。」
研究論文や公的な文書では「大要」
例：「この論文の概要を説明します。」 → 「この論文の大要を説明します。」
日常会話では「あらまし」や「大筋」
例：「旅行の概要を話す。」 → 「旅行のあらましを話す。」

このように、言い換え表現を適切に選ぶことで、伝えたい内容をより明確に伝えることができます。

要約とは？書くべき内容と具体例を分かりやすく解説

要約の基本ルールと押さえておきたいポイント
レポートの要約をわかりやすくまとめるコツ
要約を書く際に注意すべきポイント
要約と詳細情報の違いを正しく理解しよう
効果的な要約の書き方｜重要なポイントをシンプルに整理する方法

分かりやすい概要の書き方｜基本ルールとポイント

概要を書くときは、ポイントを押さえて簡潔にまとめることが大切です。ここでは、分かりやすい概要を作るための基本ルールと具体的なポイントを紹介します。

1. 概要作成の基本ルール

簡潔にまとめる：必要な情報だけを抜き出し、無駄な表現は省く。
構成を整理する：情報の流れを明確にし、読みやすくする。
わかりやすい表現を使う：専門用語はできるだけ避け、誰でも理解できるようにする。

2. 効果的な概要の書き方

最初に結論を述べる
例：「この企画の目的は、新商品の市場拡大を目指すことです。」
重要なポイントを簡潔にまとめる
例：「ターゲットは20～30代のビジネスパーソンで、主な販売チャネルはECサイトです。」
不要な情報を省く
例：「詳細なデータや統計は本文に記載。」

3. 用途別の概要作成のコツ

ビジネス資料：「目的 → 重要なポイント → 結論」の順で整理する。
研究論文：「研究の目的 → 方法 → 結果 → 結論」を簡潔にまとめる。
企画書：「企画の趣旨 → ターゲット → 施策 → 期待される成果」を明確に記載する。

概要を簡潔にまとめることで、読み手が短時間で内容を理解しやすくなります。ポイントを押さえて、分かりやすい文章を心がけましょう。

レポートの概要を分かりやすく書くコツ

レポートの概要は、内容を簡潔にまとめ、読み手が全体像をすぐに把握できるようにする重要な部分です。ここでは、分かりやすい概要を書くための基本ルールと構成のポイントを紹介します。

1. レポート概要作成の基本ルール

簡潔にまとめる：要点を絞り、無駄な説明を省く。
論理的な流れを意識する：情報を整理し、スムーズに理解できるようにする。
専門用語は必要最低限にする：簡単な補足を加え、誰でもわかりやすい文章にする。

2. レポート概要の基本構成

① 目的：レポートの主題や研究の目的を明確にする。
　例：「このレポートでは、都市部の交通渋滞の原因を分析し、解決策を検討します。」

② 背景：調査を行った理由や関連する事例について触れる。
　例：「近年、都市部の交通渋滞が悪化し、経済や環境への影響が深刻化しています。」

③ 方法：使用した調査や分析手法を簡単に説明する。
　例：「過去5年間の交通データを収集し、主要都市の渋滞パターンを比較しました。」

④ 結果：調査や分析の主な結論を示す。
　例：「調査の結果、特定の時間帯に交通量が急増し、渋滞が発生しやすいことが判明しました。」

⑤ まとめ：考察の要点や今後の課題について簡潔に記述する。
　例：「今後、公共交通機関の整備やフレックスタイムの導入が、渋滞の緩和に役立つと考えられます。」

3. 分かりやすい概要を書くためのポイント

文字数は200～300字程度に収める。
専門的な内容でも、簡潔でわかりやすい文章を意識する。
概要だけでレポートの大まかな内容が理解できるようにする。

これらのポイントを押さえることで、誰にとっても分かりやすいレポート概要を作成できます。

要点をまとめる際のポイント

情報を分かりやすく伝えるには、要点を整理し、簡潔にまとめることが大切です。以下のポイントを意識すると、より伝わりやすい文章になります。

重要な情報を選ぶ 要約は、内容の本質を端的に伝えることが目的です。すべての情報を盛り込むのではなく、伝えるべきポイントを明確にし、不要な部分を省きましょう。
簡潔に表現する 冗長な表現は避け、短くわかりやすい文章を心がけましょう。例えば、「○○の詳細を説明する」よりも「○○を簡潔に解説する」とすると、シンプルで伝わりやすくなります。
論理的な構成を意識する 読み手が理解しやすい流れを作るため、「目的 → 方法 → 結果 → まとめ」といった順序を意識しましょう。また、小見出しを適切に活用すると、より読みやすくなります。
専門用語の使いすぎに注意する 必要以上に専門用語を使うと、読者が理解しにくくなります。難しい表現はできるだけ避け、必要な場合は簡単な説明を補足しましょう。
表現を工夫する 同じ語尾や表現の繰り返しは、文章を単調にします。適度に言い回しを変えたり、リズムを工夫することで、読みやすい文章になります。

適切に要約を作成することで、読み手はスムーズに内容を理解できます。簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。

概要と詳細情報の違い

情報を伝える際には、「概要」と「詳細情報」の違いを理解し、適切に使い分けることが重要です。

概要とは 概要は、全体の流れや要点を短くまとめたものです。例えば、レポートの概要では、主なテーマや結論を簡潔に述べます。
詳細情報とは 詳細情報には、具体的なデータや背景情報、分析結果などが含まれます。レポートの詳細部分では、調査方法や分析結果が詳しく説明され、読み手が深く理解できるようになります。
具体例での違い
- 概要：「この映画は、主人公が世界を救うために冒険するアクション作品です。」
- 詳細情報：「主人公は幼少期に家族を失い、復讐を誓って旅に出る。道中で仲間と出会い、数々の試練を乗り越えながら成長し、最終的に強敵との決戦を迎える。」
適切な使い分け
- 概要が適している場面
  - 短時間で内容を伝えたいとき
  - プレゼン資料や報告書の冒頭
  - 企画書や提案書の概要欄
- 詳細情報が適している場面
  - 読み手が深く理解する必要があるとき
  - 調査レポートや分析資料の本文
  - 研究論文や専門的な解説

情報を適切に整理し、場面に応じて概要と詳細を使い分けることで、効果的な情報伝達が可能になります。

効果的な概要の作成方法｜要点を簡潔にまとめるコツ

1. 分かりやすい概要を作成するポイント

情報を簡潔に整理し、重要な点をすぐに理解できるようにすることが、良い概要を作成する鍵です。余計な説明は省き、明確に要点を伝えることが求められます。ここでは、分かりやすい概要を作成するための基本的なポイントを紹介します。

2. 概要作成の基本ルール

重要なポイントを抽出する：不要な情報を省き、伝えるべき要点に絞る。
簡潔にまとめる：文章を短くし、読み手がすぐに理解できるようにする。
論理的な流れを意識する：情報の順序を整理し、わかりやすく伝える。
客観的な表現を使う：事実を正確に伝え、主観的な意見は避ける。

3. 効果的な概要の構成

概要を作成する際は、以下の流れを意識するとわかりやすくなります。

概要の目的を示す
- 何についての概要か簡潔に説明する。
- 例：「このレポートでは、都市環境の課題と解決策について検討します。」
背景情報を提供する
- なぜこのテーマを扱うのかを明確にする。
- 例：「都市部では大気汚染が深刻化し、住民の健康に影響を及ぼしています。」
主要なポイントを述べる
- 文章の中で最も重要な結論や要点を記載する。
- 例：「調査の結果、公共交通の利用促進が環境負荷の低減に有効であると分かりました。」
結論や次のステップを提示する
- 読み手にとって次に何をすべきかを明確にする。
- 例：「この課題に対応するため、政策レベルでの取り組みが求められます。」

4. 簡潔にまとめるコツ

一文で要点を伝える：冗長な表現を避け、簡潔な表現を意識する。
箇条書きを活用する：情報を整理し、見やすくする。
具体的なデータを用いる：抽象的な表現ではなく、数値を使って説明する。
- 例：「過去10年間で大気汚染が30％増加した。」

5. よくあるミスと改善策

ミス	改善策
情報が多すぎる	重要なポイントに絞る
長文になりがち	短くシンプルな表現にする
主観的な表現が含まれる	客観的なデータを基に記述する

概要は「簡潔・わかりやすい・要点を的確に伝える」ことが重要です。これらのポイントを意識して、誰が読んでも理解しやすい概要を作成しましょう。

概要とは？その意味と役割を解説

概要の基本概念

概要とは、物事の要点や全体像を簡潔にまとめたものです。詳細な説明を省き、重要な部分を素早く伝えることを目的としています。

概要の特徴

「概」は「大まかに」、「要」は「重要な部分」を意味する。
文章の詳細を省き、ポイントだけを伝える役割を持つ。
ビジネスや学術の分野でよく使われ、特に資料作成において重要。
概要と内容は異なり、概要は要点のみを示し、内容は詳細を含む。
英語では「summary」「outline」「overview」などが該当する。
類義語には「概略」「大要」「あらまし」などがあり、それぞれ微妙に意味が異なる。

レポートの概要の構成例

レポートの概要を作成する際は、「目的→背景→方法→結果→結論」の流れで整理するとわかりやすくなります。

読みやすい概要を作成するポイント

簡潔にまとめる：余計な表現を避け、端的に伝える。
論理的な構成を意識する：流れを整理し、一貫性を持たせる。
専門用語を多用しない：誰にでも理解しやすい表現を使う。
箇条書きや数字を活用する：情報を整理し、わかりやすくする。

具体的な活用例

プレゼン資料：最初に概要を提示し、その後に詳細を説明する。
論文：研究の要点を示す要旨（abstract）として記載される。
ビジネス文書：報告書や提案書で、要点を簡潔に伝えるために活用される。

概要の作成スキルを身につけることで、伝わりやすい文章を作成できるようになります。適切な書き方を意識し、情報を効果的に伝えましょう。

効果的な要約の書き方｜情報を分かりやすく整理するコツ

分かりやすい要約を作るには？

分かりやすい要約を書くには、重要な情報を簡潔にまとめ、すぐにポイントが伝わるように整理することが大切です。冗長な説明を避け、シンプルで分かりやすい表現を意識しましょう。ここでは、効果的な要約を作成するためのポイントを紹介します。

1. 要約作成の基本ルール

重要な情報を選ぶ：本当に伝えたいポイントだけを抜き出し、余計な情報は省く。
簡潔にまとめる：長々と説明せず、短くスッキリとした文章にする。
論理的な流れを作る：情報を整理し、読み手が理解しやすい順序でまとめる。
客観的な表現を使う：個人的な意見は控え、事実を正確に伝える。

2. 分かりやすい要約の構成

要約を作成する際は、次のような流れを意識すると、より伝わりやすくなります。

要約の目的を示す
- 何についての要約かを簡潔に説明する。
- 例：「このレポートでは、都市の環境問題とその解決策について分析しています。」
背景や前提を述べる
- なぜこのテーマが重要なのかを簡単に伝える。
- 例：「近年、都市部では大気汚染が深刻化し、住民の健康に影響を与えています。」
主要なポイントを整理する
- 重要な結論や論点を簡潔にまとめる。
- 例：「調査の結果、公共交通の利用促進が環境負荷を減らす有効な方法であることが分かりました。」
結論や今後の課題を示す
- 何をすべきか、次のステップを提示する。
- 例：「より持続可能な都市環境を実現するためには、政策の強化と企業の協力が不可欠です。」